Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции по электронной почте, VIPNet и почтовых отделений, ее регистрацию по журналам и доставку к месту назначения. Организовывать работу канцелярии. Осуществлять контроль сроков выполнения документов (поступающие жалобы) и их правильное оформление в вышестоящие организации. Разрабатывать инструкции, касающиеся ведения делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение. Организовывать работу по учету, регистрации, хранению и передаче в структурные подразделения документации текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, касающихся формирования дел и их сдачи на хранение в архив. Обеспечивать подготовку справок о соблюдении сроков выполнения документов. Обеспечивать размножение и печатание служебных документов. Руководить делопроизводством в подразделениях предприятия, следить за правильным формированием, своевременной сдачей дел в архив и их хранением. Принимать участие в подготовке созываемых руководством совещаний. Обеспечивать установленный режим доступа к документам и использования информации, которая в них содержится. Печатать приказы по основной деятельности структурных отделений ТОГБУЗ «ГКБ №4 г.Тамбова» (общебольничной службы, ПЭО, бухгалтерии, хозяйственной службы, поликлиник, женской консультации.) |