- Создавать и поддерживать в актуальном виде справочную систему документов в архиве компании. - Отбирать, упорядочивать, комплектовать, использовать, обеспечивать сохранность документов. - Контролировать ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях. - Регистрировать, принимать на хранение документы от структурных подразделений, способствовать сохранности документов, направленных в архив. - Обеспечивать сохранность и конфиденциальность документации. - Создавать систему поиска документов, обеспечивать быстрый, удобный доступ к ним. - Готовить описи, осуществлять нумерацию документов с постоянными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы. - Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности. - Подбирать и выдавать архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами. - Составлять справки на основе сведений, содержащихся в документах архива. - Использовать в работе средства автоматизации учета, коммуникации. - Оказывать методическую помощь работникам в части составления номенклатуры дел, подготовки и сдачи дел в архив компании. |